管理及评价合格的供方，采购过程进行监控，确保所采购物资能符合品种、规格、质价格、

  3.1采购科负责组织物料采购活动中供方的评价、采购文件、采购的控制和采购物料的验证。

  3.2有关部门负责反馈采购物料在进行使用及生产的全部过程中反映出的质量信息，参加合格供方评价，必要时参加供方审核。

  5.1.1、对新供方的调查：采购了解和调查供方的基本情况，供方提供样品，样品由品管验证合

  格后出具《原料检验报告》，收集其相关营业执照、许可证、检验报告复印件等资料，填

  5.1.2、对新供方的评价：由采购科组织各部门依据供方提供的产品不一样进行一定的评审,

  从经营与管理、质量可靠性、交货期管理、成本竟争力、各方面的合作性进行议价，形成

  5.1.3、新供方的专档：采购科将批准通过后《供方评价报告》、有关供货质量情况整理建立供

  方的专档，并编写相应的《合格供应商目录》，交管审批后，由采购科分发各有关部门。、

  5.2.1根据采购产品对质量影响的重要性，对采购产品分为A、B、C三类，实施分类控制。(A 类

  为对产品的质量有重大影响的物料，主要《化妆品卫生规范》中限用的原料；B类为对产品品

  质有影响但非重大影响的物料，主要《化妆品卫生规范》非限用的原料、C类指包材，其他

  5.2.2.1对严重影响产品质量的A类产品供方的控制，采用进料化验、现场审核考核的方法，对

  5.2.2.3对一般影响产品质量的B、C类产品供方的控制，采用检验方式或供方的检验报告。

  当物料或供应商发生变更时，对新的供应商重新进行质量评估，改变主要物料供应商的，

  采购科应每年元月份组织各部门对合格供方依据定期业绩评价情况做复评，并形成报告《年度业绩评价表》，重新确定合格供方名录，列入合格供方专档。复评准则：按定期评比标准，对于供方评价一年平均分＜80分则判定为不合格，原则上3个月以后，但不超过一年，进行再次审核，再次审核合格后列入合格供应。

  5.4.2 各部门需用人填写《请购单》，交本部门负责人审核后交总经理批准，批准后公司盖章并实施采购。采购以《采购合同》方式明确品名、数量、质量、交付等要求。

  5.4.3特殊情况时，例如价格上调、供货条件变更等，需填写呈报单报相关负责人批准。

  5.5、采购文件管理：采购科负责按《文件控制程序》及《质量记录控制程序》的要求对物料的采购文件进行管理。

  5.6.1当本公司或顾客需要在供方处进行材料验证时，应在采购文件中规定验证的安排和产

  5.6.2到货后，仓库管理员对材料来初验（标签、包装完整情况、数量），需检验的由品

  管员按《进货检验控制程序》对材料来检验 ，检验合格后，由仓库入库，反之，按

  5.7.1新供应商应索要资格证明（营业执照、生产许可证（若有）、经营许可证（若有）、

  运输许可证（若有）。每年定期更新供应商的资格证明，营业执照在“全国企业信用信息公示系统查询”确认其有效性。

  5.7.2在供货时供应商应提交供货资料：检验报告、送货单、发票，检验报告应有企业负责

  人的签字或企业盖章，检验项目符合其出厂检验的要求或双方协议的要求，检测结果符

  5.7.4存在质量安全风险的原料应提交：第三方的检验报告、鉴定书。注：存在质量安全风

  险的原料主要指《化妆品安全技术规范》中有规格要求或可以带入禁用物质、有害杂质

  的原料。如聚丙烯酰胺中可能带入丙烯酰胺，对该类物料应索取供应商关于丙烯酰胺残

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